Datenschutzerklärung

Stand: 2026-05-04

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KI-Taxi UG (haftungsbeschränkt)
Norderstraße 155, 24939 Flensburg, Deutschland
E-Mail: info@taxi-ki.de
Telefon: +49 155 10559409

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Buchungs- und Kontaktformulare

Wenn Sie eines unserer Buchungsformulare (Taxi, Krankenfahrt, Flughafentransfer, Stadtfahrt) oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Telefonnummer, ggf. E-Mail, Abhol- und Zieladresse, Buchungszeitpunkt, Anzahl der Fahrgäste sowie freiwillige Angaben in Notizfeldern.

Zweck: Bearbeitung und Durchführung der angefragten Beförderung sowie Kontaktaufnahme zur Bestätigung oder Rückfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Übertragung: Die Formulardaten werden per HTTPS an unseren Server übermittelt und von dort per E-Mail an unsere Zentrale weitergeleitet.

4. Adressvervollständigung (Photon / Komoot)

Beim Eintippen einer Abhol- oder Zieladresse werden Ihre Eingaben in Echtzeit an die Adresssuche Photon der Komoot GmbH (Geschwister-Scholl-Straße 71/72, 14471 Potsdam, Deutschland) gesendet, um Ihnen passende Adressvorschläge anzuzeigen. Dabei werden Ihr Suchbegriff sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Komoot übermittelt.

Zweck: Schnelles und korrektes Befüllen des Buchungsformulars, Vermeidung von Tippfehlern in Adressdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Buchungsvorgangs auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Adressaufnahme). Photon ist ein freies, OpenStreetMap-basiertes Projekt.

5. OpenStreetMap (Einsatzgebiet-Karte)

Auf unserer Startseite zeigen wir unser Einsatzgebiet über eine eingebettete Karte der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Anzeigen der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übertragen.

Zweck: Visualisierung unseres Einsatzgebiets.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen Darstellung).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

6. WhatsApp- und Telefon-Links

Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen, die direkt zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) oder zu unserer Telefonnummer verlinken. Eine Datenübertragung an WhatsApp/Meta findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und WhatsApp öffnen. Dies geschieht ausschließlich auf Ihre Veranlassung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Beförderung). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logdateien: gekürzte oder vollständige IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL.

Zweck: Sicherstellung eines stabilen Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehlersuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).
Speicherdauer: in der Regel maximal 14 Tage; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen länger, soweit zur Aufklärung erforderlich.

8. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen (Rate Limiting)

Zur Abwehr von Spam und automatisierten Anfragen speichert unser Formularserver für maximal 5 Minuten einen kryptografischen Hash (MD5) Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Anzahl Ihrer Formularsendungen. Anschließend wird der Eintrag automatisch überschrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme).

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherung im Browser (HTML-Local-Storage) für folgende Komfortfunktionen:

• theme — speichert Ihre Auswahl zwischen heller und dunkler Darstellung.
• kitaxi-cookie-dismissed-v1 — merkt sich, dass Sie diesen Hinweis bereits geschlossen haben.

Diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht an Dritte übertragen. Sie sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei, weil sie für die ausdrücklich von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind. Sie können den lokalen Speicher in Ihrem Browser jederzeit löschen.

10. Analyse, Tracking und Werbung

Wir verwenden kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine Werbe- oder Re-Targeting-Tools. Es werden keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Schriftarten und Icons werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Schriften oder Skripte von externen CDNs (z. B. Google Fonts) nachgeladen.

11. Auftragsverarbeitung & Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:

• Hostinger International Ltd. – Hosting der Website und Versand der Buchungs-E-Mails.
• Komoot GmbH – Adressvorschläge über die Photon-API (siehe Abschnitt 4).
• OpenStreetMap Foundation – Bereitstellung der eingebetteten Karte (siehe Abschnitt 5).

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den ausführenden Fahrer) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet bis auf den Aufruf der OpenStreetMap-Server (UK; Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) nicht statt.

12. Speicherdauer

Buchungs- und Abrechnungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Anschließend gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) – in der Regel 6 bis 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@taxi-ki.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Deutschland
Web: www.datenschutzzentrum.de

15. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS), erkennbar am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich rechtliche Vorgaben oder die technische Umsetzung der Website ändern. Bitte informieren Sie sich daher in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand.