Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 2026-05-04

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig i henhold til EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) er:
KI-Taxi UG (haftungsbeschränkt)
Norderstraße 155, 24939 Flensburg, Tyskland
E-mail: info@taxi-ki.de
Telefon: +49 155 10559409

2. Generelle oplysninger

Beskyttelsen af dine personoplysninger er vigtig for os. Vi behandler udelukkende dine data på grundlag af gældende lovgivning (GDPR samt tysk BDSG og TTDSG). I denne erklæring informerer vi dig om typen, omfanget og formålet med behandlingen samt om dine rettigheder.

3. Booking- og kontaktformularer

Når du benytter en af vores bookingformularer (taxa, sygetransport, lufthavnstransfer, bytur) eller kontaktformularen, behandler vi følgende data: navn, telefonnummer, evt. e-mail, afhentnings- og leveringsadresse, tidspunkt, antal passagerer samt frivillige bemærkninger.

Formål: behandling og udførelse af den ønskede transport samt kontakt for bekræftelse eller opfølgning.
Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b GDPR (opfyldelse af aftale eller foranstaltninger forud for aftaleindgåelse).
Overførsel: formulardata sendes via HTTPS til vores server og videresendes derfra pr. e-mail til vores central.

4. Adressefuldførelse (Photon / Komoot)

Når du indtaster en afhentnings- eller leveringsadresse, sendes dine indtastninger i realtid til adressetjenesten Photon hos Komoot GmbH (Geschwister-Scholl-Straße 71/72, 14471 Potsdam, Tyskland) for at vise relevante adresseforslag. Af tekniske årsager overføres også din IP-adresse til Komoot.

Formål: hurtig og korrekt udfyldelse af bookingformularen, så tastefejl i adresser undgås.
Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b GDPR (gennemførelse af bookingen efter din anmodning) samt art. 6, stk. 1, litra f GDPR (legitim interesse i korrekt adresseregistrering). Photon er et frit, OpenStreetMap-baseret projekt.

5. OpenStreetMap (kort over serviceområde)

På vores forside viser vi vores serviceområde via et indlejret kort fra OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Storbritannien). Når kortet vises, overføres din IP-adresse til OpenStreetMap-serverne.

Formål: visning af vores serviceområde.
Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f GDPR (legitim interesse i en overskuelig præsentation).
Yderligere oplysninger findes i OpenStreetMap Foundations privatlivspolitik.

6. WhatsApp- og telefonlinks

På vores hjemmeside er der knapper, der linker direkte til WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) eller til vores telefonnummer. Der overføres ingen data til WhatsApp/Meta, før du aktivt klikker på linket og åbner WhatsApp – det sker udelukkende på dit initiativ.

Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra a GDPR (samtykke ved klik) eller art. 6, stk. 1, litra b GDPR (forberedelse af en transport). Den pågældende udbyders privatlivspolitik gælder herudover.

7. Server-logfiler

Når du tilgår vores hjemmeside, indsamler vores hostingudbyder automatisk teknisk nødvendige oplysninger i såkaldte server-logfiler: forkortet eller fuld IP-adresse, dato og klokkeslæt, anmodet side, browser- og operativsystem, henvisende URL.

Formål: sikring af stabil drift, registrering og afværgelse af angreb, fejlfinding.
Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f GDPR (legitim interesse i it-sikkerhed).
Opbevaring: normalt højst 14 dage; længere ved sikkerhedshændelser, kun så længe det er nødvendigt for opklaring.

8. Beskyttelse mod misbrug (rate limiting)

For at beskytte mod spam og automatiseret misbrug gemmer vores formularserver i højst 5 minutter en kryptografisk hash (MD5) af din IP-adresse sammen med antallet af dine formularindsendelser. Posten overskrives derefter automatisk.
Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra f GDPR (legitim interesse i at beskytte vores systemer).

9. Cookies og lokal lagring

Denne hjemmeside anvender ingen sporings- eller marketingcookies. Vi bruger udelukkende teknisk nødvendig browserlagring (HTML local storage) til følgende komfortfunktioner:

• theme – gemmer dit valg mellem lys og mørk visning.
• kitaxi-cookie-dismissed-v1 – husker, at du har lukket denne meddelelse.

Disse poster indeholder ingen personoplysninger og videregives ikke. De er fritaget for samtykke i henhold til § 25, stk. 2, nr. 2 i den tyske TTDSG, da de er strengt nødvendige for de funktioner, du har anmodet om. Du kan til enhver tid rydde browserens lokale lager.

10. Analyse, sporing og reklame

Vi anvender ikke Google Analytics, intet Facebook-pixel og ingen reklame- eller re-targeting-værktøjer. Der videregives ingen data til tredjeparter til reklameformål. Skrifttyper og ikoner leveres lokalt fra vores egen server; der indlæses ingen skrifttyper eller scripts fra eksterne CDN'er (f.eks. Google Fonts).

11. Databehandlere og modtagere

Vi anvender omhyggeligt udvalgte tjenesteudbydere, og vi har – hvor det er nødvendigt – indgået databehandleraftaler i henhold til art. 28 GDPR med dem:

• Hostinger International Ltd. – hosting af hjemmesiden og afsendelse af booking-e-mails.
• Komoot GmbH – adresseforslag via Photon API (se afsnit 4).
• OpenStreetMap Foundation – indlejret kort (se afsnit 5).

Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre tredjeparter, når det er nødvendigt for at opfylde aftalen (f.eks. til den tildelte chauffør) eller når vi er retligt forpligtet (f.eks. over for skattemyndighederne). Der overføres ingen data til lande uden for EU/EØS, bortset fra opkald til OpenStreetMap-serverne (Storbritannien, omfattet af en EU-tilstrækkelighedsafgørelse).

12. Opbevaringsperioder

Booking- og regnskabsdata opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde aftalen. Derefter gælder de lovbestemte opbevaringspligter efter den tyske handelslov (HGB) og skattelovgivning (AO) – som regel 6 til 10 år. Data slettes, når disse frister udløber.

13. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt (art. 15 GDPR)
• Ret til berigtigelse (art. 16 GDPR)
• Ret til sletning (art. 17 GDPR)
• Ret til begrænsning af behandlingen (art. 18 GDPR)
• Ret til dataportabilitet (art. 20 GDPR)
• Ret til indsigelse mod behandlingen (art. 21 GDPR)
• Ret til at tilbagekalde et samtykke (art. 7, stk. 3 GDPR) med virkning for fremtiden

En uformel besked til info@taxi-ki.de er tilstrækkeligt til at udøve dine rettigheder.

14. Ret til at indgive klage

I henhold til art. 77 GDPR har du ret til at indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed. Den kompetente myndighed for os er:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Tyskland
Web: www.datenschutzzentrum.de

Som bruger i Danmark kan du desuden henvende dig til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

15. Datasikkerhed

Denne hjemmeside anvender en krypteret forbindelse (TLS/HTTPS), som du kan se på låsesymbolet i din browser. Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod tab, ændring eller uautoriseret adgang.

16. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi opdaterer denne erklæring, når lovgivning eller den tekniske implementering af hjemmesiden ændres. Tjek derfor jævnligt den aktuelle version.